Abwesenheiten als Administrator

Abwesenheitstypen

Über die Schaltfläche „Typen“ können neben den Standardabwesenheiten auch benutzerdefinierte Abwesenheitstypen angelegt werden. Zu jedem neu angelegten Abwesenheitstyp muss angegeben werden, ob dieser Urlaub verbraucht und wie viel % der Sollzeit sowie Stechuhr während des Abwesenheitszeitraums auf das Saldo angerechnet werden soll. Mit der Angabe „Beantragen?“ kann festgelegt werden, ob ein Mitarbeiter Abwesenheiten dieser Art beantragen kann. Abwesenheiten, dessen Abwesenheitstypen nicht beantragbar sind, können nur durch Administratoren und Stellenadministratoren erstellt werden.

Hinweis: Der Faktor Stechuhr wird von der globalen Systemeinstellung „Stechuhr während Abwesenheiten blockieren“ überschrieben.

Abwesenheitsverwaltung

Der Mitarbeiter kann unter „Meine Daten“ Urlaubs-/Abwesenheitsanträge stellen. Dem Admin werden im Reiter „Abwesenheiten“ die Urlaubsanträge der Mitarbeiter angezeigt. Er kann diese dort bearbeiten (bewilligen oder ablehnen). Eine Übersicht zur Antragshistorie eines Mitarbeiters kann in der Abwesenheitsübersicht des Mitarbeiters eingesehen werden.

Unter den Abwesenheiten der Mitarbeiter werden viele nützliche Informationen angezeigt, unter anderem Abwesenheitstypen, Dauer und der aktuelle Saldo der jeweiligen Mitarbeiter.
Über die drei Punkte rechts im Tabellenkopf lassen sich die Spalten konfigurieren, indem weitere Spalte angezeigt oder ausgeblendet werden

Unter den Abwesenheitsanträgen werden Ihnen auch alle Abwesenheiten im Kalender angezeigt. Hier können sie die anzuzeigenden Abwesenheiten nach Stellen- und Abwesenheitsart filtern.