E-Mail-Benachrichtigungen

Anmerkung: aktuell ist die Funktion nur für Nutzer mit Admin-Rechten möglich

Die E-Mail-Benachrichtigungen der Server-Tools gewährleisten eine lückenlose Überwachung Ihres Systems, ohne dass eine permanente manuelle Kontrolle des Dashboards erforderlich ist. Durch automatisierte Status- und Fehlermeldungen werden Sie zeitnah über kritische Ereignisse informiert und erhalten regelmäßig eine Zusammenfassung der wichtigsten Systemparameter.

Aktivierung der Benachrichtigungen

Um den Versand von Benachrichtigungen zu starten, müssen zunächst die gewünschten Empfänger hinterlegt werden.

1. Navigieren Sie in den Server-Tools zu Konfiguration → Benachrichtigungen.
2. Klicken Sie im Bereich „E-Mail-Adressen“ auf die Schaltfläche [Neu+].
3. Geben Sie die Zieladresse und Beschreibung ein und bestätigen Sie die Eingabe.

Standardmäßig sind nach der Anlage zwei Meldungsarten aktiv: Fehlerberichte und der tägliche Zustandsbericht.
Über Checkboxen (1) auf der rechten Seite kann jede Meldungsart einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Außerdem kann jeweils angepasst werden ob alle verfügbaren Empfänger beide Benachrichtigungstypen bekommen (2). Dies ermöglicht eine gezielte Informationssteuerung, falls mehrere Empfänger mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen angelegt sind.

Täglicher Zustandsbericht

Der Zustandsbericht liefert zu einem festlegbaren Zeitpunkt eine strukturierte Zusammenfassung der Systemdaten. Bei Bedarf kann hier eine Betreffzeile mit angegeben werden, um eine klare Zuordnung zum Server zu vereinfachen.

Inhalt des Berichts

Der Bericht umfasst standardmäßig folgende Informationen:

• Speicherplatz: Aktuelle Auslastung der Systemlaufwerke.
• Backup-Informationen: Status der letzten Datensicherungen.
• Update-Service: Verfügbare Updates sowie Status und Termine für automatische Updates.
• System-Betrieb: Aktuelle Server-Laufzeit (Uptime).

Über den „Zahnrad-Button“ (s. Bild) kommen Sie zu einem Menu in dem Sie den Umfang dieser Datenpunkte bei Bedarf anpassen können.

Versandzeitpunkt

Die Uhrzeit für den täglichen Versand kann im entsprechenden Zeitfeld konfiguriert werden. So lässt sich der Erhalt des Berichts optimal in den administrativen Tagesablauf integrieren.

Fehler- und Warnmeldungen

Diese Funktion dient der sofortigen Alarmierung bei auftretenden Systemfehlern oder Warnzuständen. Auch hierkann bei Bedarf eine zusätzliche Betreffzeile mit angegeben werden, um eine klare Zuordnung zum Server zu vereinfachen.

Ruheperiode (Vermeidung von Nachrichtenfluten)

Um bei einem wiederkehrenden Ereignis eine übermäßige Anzahl an E-Mails zu verhindern, kann im Feld „Ruheperiode nach Fehlerbericht (Minuten)“ ein Zeitintervall festgelegt werden. Nach dem Versand einer Meldung pausiert das System für die gewählte Dauer, bevor eine erneute Benachrichtigung zum selben Fehlertyp ausgelöst wird.

Test-E-Mail senden

Um die korrekte Einrichtung der E-Mail-Konfiguration zu validieren, steht die Funktion „Test-E-Mail senden“ zur Verfügung.

Hierbei können Sie folgende Parameter für den Testlauf definieren:

1. Nachrichtenart: Auswahl zwischen Fehlerbericht und Zustandsbericht.
2. Empfängeradresse: Auswahl aus den hinterlegten Kontakten.
3. Absender-Account: Festlegung des Kontos, über welches der Versand erfolgen soll.

Eigenen E-Mail-Server (SMTP) verwenden

Falls die Benachrichtigungen nicht über den integrierten Standarddienst, sondern über eine eigene Infrastruktur versendet werden sollen, kann ein individueller Mail-Server konfiguriert werden.

1. Klicken Sie im Bereich „E-Mail-Server“ auf die Schaltfläche [Neu+].
2. Hinterlegen Sie die erforderlichen Serverdaten:
   • SMTP-Server-Adresse und Port
   • Authentifizierungsdaten (Benutzername und Passwort)
   • Verschlüsselungsprotokoll (z. B. TLS oder SSL)