Dokumentation von GOÄ-Sachkosten

In der GOÄ-Abrechnung unterscheidet tomedo® zwischen leistungsbezogenen Sachkosten und allgemeinen Sachkosten. Allgemeine Sachkosten (wie z.B. „Porto“) werden über den Button „Sachkosten“ unterhalb der Auflistung der GOÄ-Leistungen erstellt. Es erscheint direkt ein Fenster mit den angelegten Sachkosten (Admin → Privat (GOÄ) / BG (UV-GOÄ) → Sachkosten – Privatabrechnung). Allgemeine Sachkosten werden nicht mit einer bestimmten Leistung in Verbindung gebracht.

Leistungsbezogene Sachkosten

Leistungsbezogene Sachkosten werden im GOÄ-Leistungsfenster einer ausgewählten Leistung zugeordnet, indem Sie auf „Dieser Leistung Sachkosten hinzufügen“ klicken. Diese Möglichkeit wird nur dann eingeblendet, wenn Sie eine bestehende Leistung erneut anzeigen lassen; wenn das GOÄ-Leistungsfenster während des Eingebens einer neuen GOÄ-Leistung angezeigt wird, ist dieser Button ausgeblendet.

Leistungsbezogene Sachkosten können einer konkreten GOÄ-Leistung zugeordnet werden und erscheinen in der Rechnung eingerückt. Die Zuordnung von Sachkosten zu einer Leistung hat keinerlei abrechnungstechnische Relevanz. Vielmehr kann dadurch die Rechnung übersichtlicher gestaltet werden (beim Verschieben einer Leistung werden zum Beispiel die dazugehörigen Sachkosten gleich mit verschoben).

Ein Grund, weshalb leistungsbezogene Sachkosten anstelle von allgemeinen Sachkosten verwendet werden sollten, sind die leistungsspezifischen Favoriten (siehe Favoritenverwaltung). Auf diese Art und Weise lässt sich für jede Gebührennummer eine Liste von Sachkosten-Favoriten zusammenstellen, die nur bei der entsprechenden Gebührennummer angezeigt wird (kein langes Suchen nach Themengebieten).

Leere Sachkosten

Falls eine allgemeine Sachleistung nicht in der Liste der vordefinierten Sachkosten vorhanden ist, kann eine neue Sachkosten-Position über den Button „Leere Sachkosten anlegen“ direkt zur Rechnung hinzugefügt werden.

Daraufhin erscheint die neue Sachkosten-Position auf der Rechnung.

Sachkostendetails

Unabhängig davon, welche Art von Sachkosten (allgemein, leistungsbezogen oder leer) hinzugefügt wurden, können Sie mit einem Klick auf den jeweiligen Eintrag 1 in der Abrechnung die Sachkosten-Details öffnen.

Hier können Sie die Sachkostenbezeichnung 2, sowie Angaben zu den Kosten, USt-Satz und Anzahl 3 einsehen und bei Bedarf verändern. Das Datum 4 kann dabei beliebig angepasst werden. Außerdem werden an dieser Stelle Angaben zum Leistungserbringer, dem abrechnenden Arzt und der entsprechenden Betriebsstätte 5 gemacht.

Über die Auswahl können Sie zudem hinterlegen, ob es sich um den Brutto- oder Nettopreis 6 handelt. Wenn Sie z.B. vom Brutto- zum Nettopreis wechseln, sehen Sie die preisliche Veränderung auch direkt in der Abrechnung.