tomedo v1.162.0.11 – Server: v1.162-s1148

🗓️ 08.12.2025 (early access)

Neuerungen – Workflowbezogen

Admin-Menü

Über tomedo Fenster

  • Das Über tomedo Fenster wurde überarbeitet
    • In diesem Fenster erhalten Sie folgende Informationen:
      • 1 Welche tomedo Client-Version am Arbeitsplatz installiert ist
      • 2 Gegen welchen Server der Client am Arbeitsplatz verbunden ist.
      • 3 Ihre Kundennummer, sowie die Option für die Registrierung Ihres zollsoft-Accounts
      • 4 Die einzelnen Kontaktwege zu unserem Support stehen gebündelt im neuen Support-Fenster zur Verfügung. Klicken Sie auf den Button “Hilfe & Supportkontakt”, um dort hinzugelangen. Beachten Sie den folgenden Eintrag für weitere Informationen zum Support-Kontakt.

Support-Fenster

  • Die Statusanzeige für aktuelle Störungen ist in der Titelleiste verfügbar.
  • Das neue Support-Fenster für erreichen Sie über die Titelleiste das Hilfe-Menü „Hilfe & Supportkontakt“ sowie dem tomedo Menü-Eintrag „Über tomedo“ erreichbar.
    • 1 – Hier finden Sie akutelle Informationen zu Störungen, Warnunen, Fehlern usw.
    • 2 – Sie haben eine Frage zur Funktion oder brauchen Hilfe bei der Anwendung, dann nutzen Sie die KI-Soforthilfe.
    • 3 – Erstellen Sie direkt in tomedo Ihr Support-Ticket. Die Angaben zur E-Mail-Adresse sowie Nutzername, werden aus der Nutzer- sowie Betriebsstättenverwaltung in Abhängigkeit vom eingeloggten Nutzer und Arbeitsplatz übernommen. Weiter haben Sie die Möglichkeit Ihre offenen Tickets hier zu öffnen
    • 4 Den Supportanruf sowie den Team-Viewer können Sie nun direkt von hier starten. Weiter sehen Sie, wie hoch die Supportanrufauslastung ist.
  • Hinweis: Die Terminbuchung erfolgt nach wie vor über das Kundenportal.

zollsoft-Accounts

  • Die Registrierung eines zollsoft-Accounts in tomedo wurde überarbeitet.

Arbeitsplatz

  • Beim Wechsel des lokal hinterlegten Arbeitsplatzes in der tomedo-Einstellung Arbeitsplatz → Grundeinstellung → Arbeitsplatz einrichten wird die aktuell laufende TI-Verbindung gestoppt, da sie an den Arbeitsplatz gebunden ist.
  • Der lokal am Arbeitsplatz hinterlegte Arbeitsplatzname unter tomedo-Einstellung Arbeitsplatz → Grundeinstellung → Arbeitsplatz einrichten wird jetzt sofort nach Auswahl gesetzt. Jetzt ist das Drücken des Aktualisieren-Buttons oder der Wechsel zu einem anderen Fenster nicht mehr erforderlich.

TI-Gateway Konnektor

  • TI-Gateway-Konnektoren können nun direkt aus der Konnektor-Verwaltungsoberfläche über das connecTI Portal neu gestartet werden.
    • Nach dem Neustart des Konnektors können für ca. 5 Minuten keine eGK eingelesen werden, keine E-Rezepte, keine eArtzbriefe, keine KIM-Mails und eAU verschickt werden und die ePA nicht genutzt werden.
    • Zudem muss die SMC-B-PIN am Kartenlesegerät neu eingegeben werden.

ePA

  • Wir die Kartei eines Patienten geöffnet erscheint für Admins die Nachfrage, ob die ePA-Spalte in der Kartei angezeigt werden soll. Diese Spalte zeigt Upload-Status des Karteieintrag-Anhangs in die ePA:
    • Alle Karteieintrag-Anhänge wurden hochgeladen
    • Ein Teil der Karteieintrag-Anhänge wurden hochgeladen
    • Anhang wurde heruntergeladen
    • Dem Upload des Karteieintrag-Anhangs wurde wiedersprochen
  • Wenn die eAU als xml in der ePA vorliegt, kann diese als PDF angezeigt werden.
  • Beim Drag & Drop eines Briefs aus dem Kartei-Popover wird das Dokument als Brief erkannt und die Metadaten korrekt gesetzt, d.h. der Arzt des Briefs als Autor übernommen, der Titel gesetzt, der Upload-Status befüllt und Dokumentklasse und -typ eingesetzt.
    • Die ggf. abweichenden Angaben in den Karteieintragtypen werden bzgl. Dokumentklasse und -typ ignoriert.
  • Die Dokumentklasse und -typ wird ebenfalls für den BMP und eAU vordefiniert und so direkt beim tomedo Upload gesetzt. Das bedeutet, dass die ggf. abweichenden Angaben in den Karteieintragtypen ignoriert werden.
  • Die ePA-Einstellungen aus den Patientendetails stehen jetzt als Rückschrieb-Möglichkeit für Ankreuzfelder zur Verfügung.
  • Im Admin-Menü Nutzer im Tab Leistungserbringer kann nutzerspezifisch die Fachrichtung für den ePA-Upload ausgewählt werden. Ist eine Fachrichtung ausgewählt, so wird diese im Uploadfenster vorbefüllt. Ist keine Fachrichtung in der Nutzerverwaltung angegeben, so wird weiter die zuletzt an einem Arbeitsplatz verwendete, benutzt.
  • Die Lese-, Schreib- und Löschberechtigung kann über die Rechteverwaltung erteilt werden.
  • Die doppelte Nachfrage nach dem Patientenwille beim Upload in die ePA wurde durch eine einfache Nachfrage und den Hinweis „Der Patient muss einwilligen.“ ersetzt.
  • Das Häkchen im BMP-Fenster zum ePA-Upload richtet sich in der Voreinstellung nach den Patientendetails.
    • Erlaubt der Patient den BMP-Upload in die ePA ist die Checkbox aktiviert.
    • Hat der Patient dem Upload widersprochen, ist die Checkbox deaktiviert.
    • Siehe auch im Handbuch für weitere Informationen: https://support.staging.zollsoft.org/handbuch/tomedo/kartei/elektronische-patientenakte-epa/voraussetzungen-und-einstellungen-fuer-epa-3-0/#widerspruch-einwilligung
  • eAU Upload in die ePA
    • Wenn der Haken für den ePA-Upload im eAU-Formular gesetzt wird und mit Senden, Drucken oder Speichern bestätigt wird, wird der Patientenwille in die Patientendetails rückgeschrieben. Wurde der Haken voreingestellt gesetzt und noch keine Angabe zum eAU-Upload in den Patientendetails hinterlegt, fragt ein Nutzerdialog den Patientenwillen ab. Der Haken bleibt auch für den späteren Versand aus der eAU-Verwaltung ausschlaggebend, selbst bei zwischenzeitlichen Änderungen in den Patientendetails.
    • Mit einem Haken „In ePA laden“ kann aus dem eAU-Fenster die eAU in die ePA geladen werden. Die Voreinstellung des Hakens orientiert sich an der Praxiseinstellung zum Upload der eAU in die ePA und an den ePA-Datenschutzeinstellungen in den Patientendetails.
      • Ist die Praxiseinstellung auf „nein“ gesetzt oder wünscht der Patient keinen eAU-Upload, ist das Häkchen nicht gesetzt. Andernfalls ist es gesetzt.
    • Beim eAU-Upload über die eAU-Verwaltung wird bei zwei oder mehr gleichzeitig ausgewählten AUs das Upload-Fenster unterdrückt und die Dokumente werden direkt in die jeweilige ePA hochgeladen.
      • Es werden nur die eAUs automatisch in die ePA geladen, wenn der Patient auch zugestimmt hat, also die Zustimmung in den Patientendetails dokumentiert ist.
    • Siehe auch im Handbuch: https://support.staging.zollsoft.org/handbuch/tomedo/kartei/elektronische-patientenakte-epa/voraussetzungen-und-einstellungen-fuer-epa-3-0/#upload-status , https://support.staging.zollsoft.org/handbuch/tomedo/kartei/elektronische-patientenakte-epa/voraussetzungen-und-einstellungen-fuer-epa-3-0/#einschraenkung-bmp-eau
  • Labor-Upload in die ePA
    • Beim gelesen Setzen von Befunden erfolgt ein automatischer Upload des Laborbefundes in die ePA des Patienten.
      • Dies kann unter Admin -> Laboreinstellungen -> Praxis -> ePA Upload deaktiviert werden.
    • Die in den Patientendetails gesetzten DSGVO Einstellungen für den ePA Upload werden berücksichtigt.
    • Um den gesetzlichen Anforderungen für besonders schützenswerte Daten gerecht zu werden, muss für alle Laborkürzel die Entscheidung getroffen werden, ob dieses Kürzel hochgeladen werden soll. Die Entscheidung betrifft dann alle Patienten.
    • Der automatische Upload erfolgt nur, wenn in dem betreffenden Befund alle Kürzel entschieden wurden. Um nach ggf. nötigem Einverständnis des Patienten diese schützenswerten Daten dennoch in die ePA hochzuladen, kann der ePA-Button in der Laboransicht der Kartei verwendet werden.
    • Siehe auch im Handbuch: https://support.staging.zollsoft.org/handbuch/tomedo/labor/epa-upload-von-laborbefunden/
    • Nur wenige Praxen mit Sondergenehmigung bzw. in Westfalen-Lippe dürfen EBM-Ziffern für das Labor automatisch auf Scheine übernehmen.

Tagesliste

  • Performanceoptimierungen bei großen Tageslisten mit mehr als 500 Besuchen pro Tag:
    • Es wird jetzt nicht mehr so oft eine Neuberechnung der Anzahlen in der Schnellfilterauswahl vorgenommen. Dies geschieht ggf. nur noch einmal pro Minute. Die Anzahl wird dann mit einem ≈ Zeichen dargestellt.

E-Mail

KV-Abrechnung

  • Wenn eine KV-Abrechnung mit einer zu alten tomedo-Version erstellt werden soll, erscheint nun ein Hinweisfenster, dass vorher ein tomedo-Update durchgeführt werden sollte.
  • Beim Versuch, die xkm-Datei einer fehlerhaften Abrechnung per drag-and-dop zu verschieben, erscheint jetzt ein Hinweisfenster, dass die Datei so nicht an die KV exportiert werden darf.

Privatrechnung

  • Es wird jetzt überprüft, ob der Kontakt für die Rechnung valide ist.

Krebsregister

  • Diagnosen können via „Diagnosen ignorieren“ auf erledigt gesetzt werden.
    • Das Meldeintervall der zugehörigen Tumorzuordnung wird dabei auf „Keine Meldungen“ gesetzt, damit der Eintrag nicht in „Initiale Meldungen“ erscheint.
    • „Diagnosen ignorieren“ führt das gleiche aus, wie wenn Sie zuerst in Diagnosen „Tumorzuordnungen für Diagnosen anlegen“ wählen und anschließend in Initiale Meldungen „Tumorzuordnung ignorieren“ wählen.
    • Ignorierte Diagnosen erscheinen in der gleichnamigen Liste.
    • Siehe dazu auch im Handbuch: https://support.staging.zollsoft.org/handbuch/tomedo/fachgruppen/onkologie/ausstehende-krebsregistermeldungen/
  • Fehlermeldung bei Erstellung der Abrechnungsdatei wird jetzt die Patient_ID und Meldung_ID mit ausgegeben.

Briefschreibung

Kalender

  • In der Terminbeschriftung, dem patientenTermine-Kommando und den selektierte(r)Termin(e)-Kommandos kann man nun eine Art if-Kommando benutzen, um komplexere Ersetzungen vorzunehmen. Zum Beispiel kann man mit „%if((%g) zsEquals ((Herr) (🚹)) ((Frau) (🚺)) (?))“ das Geschlecht für schnellere Erkennbarkeit als Emoji darstellen
    .
  • Mit dem Kommando %anh kann man sich jetzt in der Terminbeschriftung anzeigen lassen, ob der Termin einen Anhang hat. Außerdem wird in den Termindetails in der Kopfzeile ein Symbol angezeigt, welches dieses andeutet.
  • Aus den Termindetails kann man mit einem Knopf in der Mittelleiste den momentanen Termin drucken. Sie können dort aus den hinterlegten Formular-Vorlagen wählen, die auch in der Terminübersicht des Patienten für den Druck verwendet werden können.
  • Bei der Anzeige der Patientendaten in den Termindetails von Onlineterminen, werden wieder wie früher die Onlinedaten und nicht die Patientendaten bevorzugt.
  • Das Recht dafür, dass Terminarten nur in passende Ressourcen gelegt werden dürfen, findet jetzt auch bei Einzelsuchen Anwendung. Man kann dort im Dropdown-Menü nun nur Ressourcen auswählen, welche zu der Terminart passen.
  • Bei der Zuordnung eines Patienten zu einem Termin mit Neupatientendaten, werden nun direkt zu diesen Daten passende Patienten vorgeschlagen.
  • Das Kommando patientenTermine kann nun auch in Terminerinnerungen verwendet werden.

arzt-direkt Messenger

  • neues Design für Anzeige von Dateien die im Chatbereich zum Versand vorbereitet werden
  • Texteingabebereich für neue Nachrichten kann jetzt gescrollt werden
    • Zeilenumbrüche können mit ⇧↩ (und weiterhin mit ⌥↩) geschrieben werden.
  • Unter Admin → arzt-direkt → Nachrichtenvorlagen können jetzt Nachrichtenvorlagen für den arzt-direkt Messenger angelegt werden.
    • In der Rechteverwaltung kann eingestellt werden, wer Nachrichtenvorlagen erstellen/bearbeiten darf (standardmäßig jeder).
    • Nachrichtenvorlagen können separat für Einzelnachrichten und Meldungen (Sammelnachrichten) angelegt werden.
    • In einer Vorlage können Text und Dateien hinterlegt werden.
  • Für jede Nachrichtenvorlagen kann entschieden werden, ob ein Schnell-Antwort Button im Inbox-Chatbereich angezeigt werden soll, mit folgenden Optionen
    • Option 1: Button sendet Nachricht sofort (es kann konfiguriert werden, ob dabei ungelesene Patientennachrichten auf gelesen gesetzt werden sollen)
    • Option 2: Button kopiert Nachrichteninhalt in Eingabebereich zur weiteren Bearbeitung
  • Über den Button “Vorlagen” im Chatbereich lässt sich ein Popover mit allen angelegten Vorlagen öffnen
    • Die Nachricht kann hier weiter bearbeitet oder sofort versendet werden.

Patientenfotos

Kartei-Chat

Statistik

Medikamentenverordnung

Mutterpass

Neuerungen – Konfigurationsbezogen

Symbolleiste (Tagesliste/Kartei)

Base-Daten-Laden

  • Bei kleinen tomedo-Updates (also einer Versionsänderung nur an der letzten Stelle) werden keine Base-Daten mehr neu geladen. In Praxen, die bisher häufiger Updates gemacht haben, kann dies dazu führen, dass die lokale Datenbank sehr groß wird und tomedo langsamer wird. Bitte stellen Sie in dem Fall unter Einstellungen -> Arbeitsplatz -> Sonstiges -> Datenbankdefragmentierung ein passendes Intervall ein, nach dem automatisch die Base-Daten neu geladen werden sollen.

Abrechnungsreiter

Aktionskette

Aktionskettenbedingungen

Apple-Skripte beim Login und Logout

  • In den Login- und Sicherheitseinstellungen können jetzt Apple-Skripte ausgewählt werden, die beim Login oder Logout des Nutzers automatisch ausgeführt werden.
    • Die Skripte laufen auch nach Beenden der Anwendung weiter. Dies ist besonders nützlich für das automatische Verbinden oder Trennen von Netzlaufwerken.

Drucker

  • Die neue Spalte „Treiber-Konsistenz“ in der Verwaltung der praxisweiten Druckereinstellungen zeigt an, ob auf allen Clients derselbe Druckertreiber und dieselbe Version installiert ist.
    • Dabei werden in der Spalte „Treiber-Konsistenz“ fehlende Drucker auf einzelnen Clients erkannt und angezeigt.
    • In dieser Spalte wird über Icons außerdem zwischen drei verschiedenen Stati unterschieden:
      • 1. Vollständige Konsistenz zwischen Name des Druckertreibers und seiner Version (✅)
      • 2. Gleicher Treibername aber Versionsunterschiede (✔)
      • 3. Echte Treiber-Inkonsistenzen (‼️)
    • Dies hilft, Inkonsistenzen in der Praxis zu erkennen, die zu unterschiedlichem Druckverhalten führen können. Per Klick auf die Tabellenzelle lässt sich außerdem ein Detail-Popover öffnen.
      • Dieses Popover zeigt an, welcher Treiber wo installiert ist.
      • Außerdem zeigt eine Spalte im Detail-Popover den lokalen macOS-Druckernamen an
    • Siehe auch im Handbuch: https://support.staging.zollsoft.org/handbuch/tomedo/geraeteverbindung/drucker-und-scanner/druckprofil-anlegen-und-nutzen/#druckprofile-anlegen-und-druckern-diese-zuweisen

Briefkommandos

UVGOÄ-Favoriten

Formulare

  • Beim Schließen der Custom-Formular-Verwaltung wird nun überprüft, ob alle vorhandenen Ankreuzketten richtig definiert sind.

ASV

  • In einem ASV-Team können jetzt mehrere Ärzte der Praxis Mitglied sein.
    • ASV-Teams mit identischer Nummer wurden entsprechend konvertiert.

Bugfixes

Tagesliste

  • Beim Zurückziehen eins Todos auf anstehend (per drag-and-drop) wurde das Todo unter Umständen gelöscht. Dies wurde behoben.

Verwaltung der Arbeitsplätze

  • In der Verwaltung der Arbeitsplätze kann jetzt kein weiterer Standard-Arbeitsplatz erzeugen werden.
  • Auf Fehlkonfigurationen, wie leere oder doppelte Namen, wird jetzt besser hingewiesen.

Patientenformulare

  • Der PDF-Export funktioniert jetzt, wenn HTML-Elemente farbigen Text enthalten.

Briefkommandos

  • Im Kommando l_alle funktioniert die Zeit-Filterung nach Tagen wieder korrekt.

OTK-2

  • Bei Dateianhängen wird jetzt der Dateityp mit in den Anzeigenamen übernommen, damit dieser einfacher ersichtlich ist und es beim Kopieren der Dateien aus tomedo nicht zu fehlenden Endungen kommt.

CSV-Export

  • Der CSV-Export der Abrechnungstabelle enthält keine doppelten und leeren Spalten mehr.

DICOM-Import

  • DICOM-Import unterstützt jetzt auch JPEGs.

Custom-Formulare

  • Wird am Mac in einem Custom-Formular der Arzt oder Betriebsstätte geändert, dann wird nicht mehr die gesamte Vorbefüllung neu berechnet, sondern nur noch arzt- bzw. betriebsstättenabhängigen Platzhalter.

Praxisgemeinschaft

  • Die Probleme mit doppelt angelegten Scheinen, wenn bei der Umstellung von Praxisgemeinschaft zu Gemeinschaftspraxis nicht alles zurückgebaut wurde, wurden behoben.

Rechnungsdruck

  • Beim Rechnungsdruck unter älteren macOS Versionen kommt es nicht mehr zu Fehlern.

Textfarbe

  • Berechnung der Textfarbe bei Verwendung von externen Monitoren funktioniert jetzt wieder zuverlässig.

E-Mail

  • Bei manueller Zuordnung der E-Mail zum Patienten wird die Einstellung zum Karteitext jetzt korrekt berücksichtigt.
  • E-Mails, die in einen anderen Ordner verschoben werden, sind jetzt direkt sichtbar und nicht erst nach einem Neustart von tomedo.

Patientenzeichnung

  • Unter Einstellungen -> Praxis -> Sonstiges -> Patientenzeichnung kann u.a. das Hintergrundbild der Patientenzeichnung angepasst werden.

ePA

  • Arztbrief-Original wird beim Drag & Drop des Karteieintrags verwendet.
  • Die beiden Spalten Dokumentenklasse und Dokumententyp sind jetzt mehr vertauscht aufgelistet.

Facelift

  • Die macOS Systemeinstellung „Erhöhter Kontrast“ der Bedienungshilfen wird jetzt korrekt berücksichtigt.

Formular

  • Die neuen Formulare F2400 und F2402 lassen sich jetzt öffnen.
  • Das BG-Formular F2410 (Verordnung EAP/MTT) liegt nun in einer neuen Version vor.

Gruppenbehandlung

  • Bei der Abrechnung von EBM-Leistungen über die Gruppenbehandlung, wird jetzt das korrekte Datum und die Ziffer gesetzt.

PDF-PDF/A Umwandlung

  • Die Umwandlung am Server eines PDFs mit mehr als 9 Seiten in ein PDF/A führt zu Problemen. Jetzt erscheint eine aussagekräftige Fehlermeldung.

Kalender

  • Die „Neue“ Behandlerberechnung unter Praxis -> Besuch, verweist nun korrekt auf „Praxis -> Kalender“.
  • Wenn man in einer Kalenderansicht oder dem Terminsuchefenster die Anzeige der Vorlaufzeiten aktiviert, so wird diese auch beim Verschieben von Terminen bzw. in Vorschauterminen angezeigt.

Kartei

  • Mehrzeilige Texte werden jetzt in der Kartei stets vollständig angezeigt.

macOS Tahoe

  • Bei Ultraschalleinträgen im Mutterpass ist unter macOS Tahoe die Schrift nicht mehr abgeschnitten.
  • Beim ersten Editieren des Login-Feldes in Tagesliste/Kartei/Patienteninfo wird jetzt die Hintergrundfarbe korrekt gesetzt.

Medikamentenverordnung

  • Bei der Bearbeitung des Namens einer Verordnungszeile (im Popover) wird der geänderte Name nun auch dann korrekt auf das Rezept übernommen, wenn die Verordnung direkt im Anschluss über Speichern, Vorschau, Drucken oder Ausstellen (ohne vorheriges Schließen des Popovers via OK) abgeschlossen wird.
  • Der Dialog „Prüfung des Medikationsplanes“ berücksichtigt nun analog zu abgesetzten Präparaten auch Präparate, deren Einnahmezeitraum abgelaufen ist oder noch nicht begonnen hat.
  • Das unnötige Auftreten der Log-Meldung „ATCCodeSetsManager.swift:59[lvl=1] Fehler beim Deserialisieren der ATC-Code-Sets: Die Daten konnten nicht geöffnet werden, da sie nicht das korrekte Format haben.“ wurde behoben.

Implantateregister

  • Das Verfallsdatum in der Artikelbeschreibung wurde zu einem optionalen Feld korrigiert.
    • Wenn Chargen-/LOT-Nr. oder Seriennummer angegeben sind, wird keine Eingabe verlangt.
    • Ist bereits ein Datum eingegeben, kann dieses wieder entfernt werden.

Arzeko

  • Für den Fall, dass bei einem Mitarbeiter verschiedene Tätigkeitsorte hinterlegt sind, werden die Feiertage in der Mitarbeiterübersicht korrekt angezeigt.

HZV Teilnehmerverzeichnisse

  • Beantragte Teilnahmen werden nicht mehr fälschlicherweise als besondere Fälle kategorisiert.

HZV Arriba

Warenwirtschaft

  • Beim Ausbuchen mit SecuPharmCode wird nun im zweistufigen Scanverfahren, wenn möglich, nach der Seriennummer und Charge gefiltert.
tomedo v1.162.0.11 – Server: v1.162-s1148 - Previoustomedo v1.162.0.12Next - tomedo v1.162.0.11 – Server: v1.162-s1148tomedo v1.161.0.26

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